고객은 어떤 상황이었나요?
영업 건수가 늘어나면서 견적서와 계약서를 반복 작성하는 시간이 크게 증가했습니다.
기존에는 무엇이 문제였나요?
- 오타 발생
- 버전 관리 어려움
- 반복 작업 증가
데벨은 견적서 자동 생성을 어떻게 구축했나요?
고객 정보를 입력하면 견적서와 계약서를 자동 생성하고 PDF까지 출력하도록 구성했습니다.
자동화 흐름
정보 입력자동 생성검토발송
견적서 자동 생성 도입 전후 비교
| 구분 | Before | After |
|---|---|---|
| 문서 작성 | 20분 | 30초 |
| 오타 | 발생 | 감소 |
| 업무 표준화 | 미흡 | 확립 |
자동화 후 무엇이 달라졌나요?
- 작성 시간 감소
- 오타 감소
- 업무 표준화
견적서 자동 생성, 우리 회사에도 적용할 수 있을까요?
지금 하시는 업무를 알려주시면 자동화 가능 여부와 적용 방식을 무료로 확인해 드립니다.
운영하면서 무엇을 개선했나요?
영업 담당자는 고객 상담과 제안 활동에 집중할 수 있게 되었습니다.
견적서 자동 생성에 대해 자주 묻는 질문
견적서 자동 생성은 어떤 업무에 적용할 수 있나요?
영업 조직 환경에 적용한 사례입니다. 기존에는 기존 문서를 복사하여 수정하는 방식이었고, 자동화한 범위는 견적서 생성, 계약서 생성, PDF 저장, 문서 관리입니다.
견적서 자동 생성 적용 전에는 어떤 문제가 있었나요?
오타 발생 / 버전 관리 어려움 / 반복 작업 증가 등의 문제가 반복되고 있었습니다.
견적서 자동 생성 적용 후 무엇이 달라졌나요?
작성 시간 감소 / 오타 감소 / 업무 표준화 등의 변화가 있었습니다. 문서 작성 항목은 20분에서 30초로 바뀌었습니다.
우리 회사 업무도 비슷하게 자동화할 수 있나요?
업무 순서가 정해져 있고 반복되는 일이라면 대부분 자동화할 수 있습니다. 데벨은 정해진 솔루션을 그대로 적용하지 않고, 회사가 실제로 일하는 방식을 먼저 확인한 뒤 자동화할 범위를 설계합니다. 업무 범위가 분명하면 24시간 안에 첫 프로토타입으로 결과를 확인할 수 있습니다.
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