고객은 어떤 상황이었나요?
교육 종료 후 수강생별 확인서와 결과 안내문을 만들어야 했습니다. 이름, 과정명, 기간, 수료 여부만 달랐지만 담당자가 한 명씩 문서를 열어 값을 바꾸고 PDF로 저장했습니다.
기존에는 무엇이 문제였나요?
- 단순 값 변경 업무 반복
- 이름·과정명 오타 발생
- PDF 파일명 규칙 불일치
- 대량 발급 시 작업시간 급증
데벨은 PDF 자동 생성을 어떻게 구축했나요?
수강생 엑셀을 읽어 문서 템플릿의 지정 위치에 정보를 넣고 PDF로 일괄 출력하도록 구성했습니다. 파일명은 수강생명·과정명·날짜 규칙으로 자동 생성하고 필수값이 없는 행은 출력에서 제외해 검토 목록으로 남겼습니다.
자동화 흐름
PDF 자동 생성 도입 전후 비교
| 구분 | Before | After |
|---|---|---|
| PDF 120건 발급 | 약 2시간 | 약 8분 |
| 이름·과정명 오타 | 발생 | 데이터 기준 자동 입력 |
| 발급 건수 증가 | 시간 비례 증가 | 작업시간 거의 동일 |
자동화 후 무엇이 달라졌나요?
- 대량 문서 생성 시간 단축
- 이름·과정명 입력 오류 감소
- 파일 관리 규칙 통일
- 담당자 업무 집중 시간 확보
PDF 자동 생성, 우리 회사에도 적용할 수 있을까요?
지금 하시는 업무를 알려주시면 자동화 가능 여부와 적용 방식을 무료로 확인해 드립니다.
운영하면서 무엇을 개선했나요?
발급 건수가 늘어나도 업무 시간이 거의 비례해서 늘지 않는 구조를 만들었습니다.
PDF 자동 생성에 대해 자주 묻는 질문
PDF 자동 생성은 어떤 업무에 적용할 수 있나요?
교육·자격 운영기관 / 월 문서 1,000건 이상 환경에 적용한 사례입니다. 기존에는 수강생 정보를 문서 양식에 복사해 PDF로 개별 저장하는 방식이었고, 자동화한 범위는 엑셀 데이터 불러오기, 문서 템플릿 자동 채움, PDF 일괄 생성, 파일명 자동 생성, 필수값 누락 검토입니다.
PDF 자동 생성 적용 전에는 어떤 문제가 있었나요?
단순 값 변경 업무 반복 / 이름·과정명 오타 발생 / PDF 파일명 규칙 불일치 / 대량 발급 시 작업시간 급증 등의 문제가 반복되고 있었습니다.
PDF 자동 생성 적용 후 무엇이 달라졌나요?
대량 문서 생성 시간 단축 / 이름·과정명 입력 오류 감소 / 파일 관리 규칙 통일 / 담당자 업무 집중 시간 확보 등의 변화가 있었습니다. PDF 120건 발급 항목은 약 2시간에서 약 8분으로 바뀌었습니다.
우리 회사 업무도 비슷하게 자동화할 수 있나요?
업무 순서가 정해져 있고 반복되는 일이라면 대부분 자동화할 수 있습니다. 데벨은 정해진 솔루션을 그대로 적용하지 않고, 회사가 실제로 일하는 방식을 먼저 확인한 뒤 자동화할 범위를 설계합니다. 업무 범위가 분명하면 24시간 안에 첫 프로토타입으로 결과를 확인할 수 있습니다.
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