고객은 어떤 상황이었나요?
당일 출고가 끝나면 거래처별 품목과 수량을 확인해 거래명세서를 작성했습니다. 동일 거래처의 여러 출고 건을 합쳐야 하는 경우가 많았고 담당자가 서식을 복사하면서 일련번호나 공급가액을 잘못 넣는 일이 발생했습니다.
기존에는 무엇이 문제였나요?
- 거래처별 문서 반복 생성
- 다건 출고 합산 과정에서 누락 가능
- 세액·합계 수식 오류
- 파일명과 저장 폴더 정리 반복
데벨은 거래명세서 자동 발행을 어떻게 구축했나요?
출고 데이터를 거래처와 출고일 기준으로 그룹화하고 공급가액·세액·합계를 자동 계산해 기존 거래명세서 양식으로 생성하도록 구성했습니다. 생성 파일은 거래처명과 날짜 규칙에 따라 자동 저장하도록 했습니다.
자동화 흐름
거래명세서 자동 발행 도입 전후 비교
| 구분 | Before | After |
|---|---|---|
| 거래명세서 50건 생성 | 약 90분 | 약 5분 |
| 세액·합계 계산 | 수식 수기 적용 | 자동 계산 |
| 파일 저장 | 파일명 수기 정리 | 규칙 자동 적용 |
자동화 후 무엇이 달라졌나요?
- 문서 반복 작성 제거
- 합계 계산 오류 감소
- 파일 저장 규칙 통일
- 대량 출고일에도 문서 처리 속도 유지
거래명세서 자동 발행, 우리 회사에도 적용할 수 있을까요?
지금 하시는 업무를 알려주시면 자동화 가능 여부와 적용 방식을 무료로 확인해 드립니다.
운영하면서 무엇을 개선했나요?
거래명세서 작성 자체보다 출고 내역의 이상 여부를 확인하는 데 시간을 사용할 수 있게 되었습니다.
거래명세서 자동 발행에 대해 자주 묻는 질문
거래명세서 자동 발행은 어떤 업무에 적용할 수 있나요?
산업자재 도매업 / 일 출고 100~150건 환경에 적용한 사례입니다. 기존에는 출고 엑셀을 확인해 거래처별 거래명세서를 하나씩 작성하는 방식이었고, 자동화한 범위는 거래처별 출고 내역 자동 그룹화, 공급가액·세액 자동 계산, 거래명세서 자동 생성, PDF 자동 변환, 파일명·폴더 자동 정리입니다.
거래명세서 자동 발행 적용 전에는 어떤 문제가 있었나요?
거래처별 문서 반복 생성 / 다건 출고 합산 과정에서 누락 가능 / 세액·합계 수식 오류 / 파일명과 저장 폴더 정리 반복 등의 문제가 반복되고 있었습니다.
거래명세서 자동 발행 적용 후 무엇이 달라졌나요?
문서 반복 작성 제거 / 합계 계산 오류 감소 / 파일 저장 규칙 통일 / 대량 출고일에도 문서 처리 속도 유지 등의 변화가 있었습니다. 거래명세서 50건 생성 항목은 약 90분에서 약 5분으로 바뀌었습니다.
우리 회사 업무도 비슷하게 자동화할 수 있나요?
업무 순서가 정해져 있고 반복되는 일이라면 대부분 자동화할 수 있습니다. 데벨은 정해진 솔루션을 그대로 적용하지 않고, 회사가 실제로 일하는 방식을 먼저 확인한 뒤 자동화할 범위를 설계합니다. 업무 범위가 분명하면 24시간 안에 첫 프로토타입으로 결과를 확인할 수 있습니다.
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