고객은 어떤 상황이었나요?
매월 수십 개 거래처의 자료를 취합하면서 누락 여부를 확인하고 파일을 정리하는 데 많은 시간이 소요되었습니다.
기존에는 무엇이 문제였나요?
- 자료 누락
- 파일명 관리 어려움
- 거래처별 진행 현황 확인 어려움
데벨은 회계사무소 업무자동화를 어떻게 구축했나요?
거래처별 제출 현황을 자동으로 관리하고 업로드된 자료를 자동 분류하여 담당자가 즉시 확인할 수 있도록 구축했습니다.
자동화 흐름
자료 업로드자동 분류진행 현황 확인업무 진행
회계사무소 업무자동화 도입 전후 비교
| 구분 | Before | After |
|---|---|---|
| 자료 취합 | 5시간 | 20분 |
| 자료 누락 | 발생 | 감소 |
| 진행 현황 | 파악 어려움 | 실시간 |
자동화 후 무엇이 달라졌나요?
- 자료 취합 시간 단축
- 누락 감소
- 업무 진행 속도 향상
회계사무소 업무자동화, 우리 회사에도 적용할 수 있을까요?
지금 하시는 업무를 알려주시면 자동화 가능 여부와 적용 방식을 무료로 확인해 드립니다.
운영하면서 무엇을 개선했나요?
담당자는 단순 자료 정리보다 검토와 상담 업무에 집중할 수 있게 되었습니다.
회계사무소 업무자동화에 대해 자주 묻는 질문
회계사무소 업무자동화는 어떤 업무에 적용할 수 있나요?
회계사무소 환경에 적용한 사례입니다. 기존에는 거래처별 자료를 메일과 메신저로 받아 수기로 정리하는 방식이었고, 자동화한 범위는 자료 제출 현황 관리, 파일 자동 분류, 거래처별 진행 관리, 업무 대시보드입니다.
회계사무소 업무자동화 적용 전에는 어떤 문제가 있었나요?
자료 누락 / 파일명 관리 어려움 / 거래처별 진행 현황 확인 어려움 등의 문제가 반복되고 있었습니다.
회계사무소 업무자동화 적용 후 무엇이 달라졌나요?
자료 취합 시간 단축 / 누락 감소 / 업무 진행 속도 향상 등의 변화가 있었습니다. 자료 취합 항목은 5시간에서 20분으로 바뀌었습니다.
우리 회사 업무도 비슷하게 자동화할 수 있나요?
업무 순서가 정해져 있고 반복되는 일이라면 대부분 자동화할 수 있습니다. 데벨은 정해진 솔루션을 그대로 적용하지 않고, 회사가 실제로 일하는 방식을 먼저 확인한 뒤 자동화할 범위를 설계합니다. 업무 범위가 분명하면 24시간 안에 첫 프로토타입으로 결과를 확인할 수 있습니다.
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