고객은 어떤 상황이었나요?
입고와 출고를 각각 다른 엑셀 파일로 받아 담당자가 주 단위로 합쳐 재고를 계산했습니다. 파일이 여러 사람 손을 거치며 서식이 바뀌거나 행이 밀렸고, 실물 재고와 숫자가 맞지 않는 일이 반복됐습니다. 품절이 나서야 재고가 없다는 사실을 알게 되는 경우도 있었습니다.
기존에는 무엇이 문제였나요?
- 입고·출고·재고 파일이 따로 관리돼 대조에 시간 소요
- 서식이 바뀌면 수식이 깨져 값이 틀림
- 실물과 장부 재고 불일치
- 안전재고 미만을 사전에 알 수 없음
데벨은 재고관리 엑셀자동화 프로그램을 어떻게 구축했나요?
기존 엑셀 양식을 그대로 두고, 파일이 올라오면 품목 코드 기준으로 정규화해 자동 취합하도록 만들었습니다. 서식이 달라도 필요한 열을 찾아 매칭하고, 매칭되지 않은 행은 버리지 않고 확인 목록으로 따로 표시했습니다. 재고가 기준치 아래로 내려가면 담당자에게 알림이 가고, 발주 필요 수량이 함께 계산되도록 했습니다.
자동화 흐름
재고관리 엑셀자동화 프로그램 도입 전후 비교
| 구분 | Before | After |
|---|---|---|
| 재고 마감 | 약 4시간 | 약 15분 |
| 재고 불일치 | 월 수차례 발생 | 변동 이력으로 원인 추적 |
| 품절 인지 | 주문 후 확인 | 안전재고 미만 사전 알림 |
자동화 후 무엇이 달라졌나요?
- 입출고 취합·대조 작업이 사라짐
- 품목별 재고 변동 이력이 남아 오차 원인 확인
- 발주 시점을 놓치는 품절 감소
- 담당자가 아닌 사람도 현재 재고 확인 가능
재고관리 엑셀자동화 프로그램, 우리 회사에도 적용할 수 있을까요?
지금 하시는 업무를 알려주시면 자동화 가능 여부와 적용 방식을 무료로 확인해 드립니다.
운영하면서 무엇을 개선했나요?
거래처 양식이 바뀌어도 매칭 규칙만 수정하면 되도록 분리했습니다. 매칭 실패 건은 자동으로 확인 목록에 남습니다.
재고관리 엑셀자동화 프로그램에 대해 자주 묻는 질문
재고관리 엑셀자동화 프로그램은 어떤 업무에 적용할 수 있나요?
엑셀로 재고를 관리하는 유통·도소매 사업자 환경에 적용한 사례입니다. 기존에는 입고표·출고표·재고표를 각각 엑셀로 관리하며 담당자가 수식으로 대조하는 방식이었고, 자동화한 범위는 입출고 파일 자동 취합, 품목 코드 기준 정규화, 재고 자동 계산 · 이력 저장, 안전재고 미만 자동 경고, 발주 필요 수량 산출입니다.
재고관리 엑셀자동화 프로그램 적용 전에는 어떤 문제가 있었나요?
입고·출고·재고 파일이 따로 관리돼 대조에 시간 소요 / 서식이 바뀌면 수식이 깨져 값이 틀림 / 실물과 장부 재고 불일치 / 안전재고 미만을 사전에 알 수 없음 등의 문제가 반복되고 있었습니다.
재고관리 엑셀자동화 프로그램 적용 후 무엇이 달라졌나요?
입출고 취합·대조 작업이 사라짐 / 품목별 재고 변동 이력이 남아 오차 원인 확인 / 발주 시점을 놓치는 품절 감소 / 담당자가 아닌 사람도 현재 재고 확인 가능 등의 변화가 있었습니다. 재고 마감 항목은 약 4시간에서 약 15분으로 바뀌었습니다.
우리 회사 업무도 비슷하게 자동화할 수 있나요?
업무 순서가 정해져 있고 반복되는 일이라면 대부분 자동화할 수 있습니다. 데벨은 정해진 솔루션을 그대로 적용하지 않고, 회사가 실제로 일하는 방식을 먼저 확인한 뒤 자동화할 범위를 설계합니다. 업무 범위가 분명하면 24시간 안에 첫 프로토타입으로 결과를 확인할 수 있습니다.
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