고객은 어떤 상황이었나요?
생산과 출고 데이터는 ERP에 있었지만 관리팀의 실제 보고 양식은 엑셀로 운영되고 있었습니다. 담당자는 매일 오전 ERP에서 생산실적·출고·재고 파일을 각각 내려받고, 품목코드와 거래처 기준으로 데이터를 합쳐 경영진 보고용 파일을 만들었습니다. 파일 구조가 조금만 바뀌어도 수식이 깨져 담당자의 수기 검토가 필요했습니다.
기존에는 무엇이 문제였나요?
- ERP에 데이터가 있어도 보고용 엑셀을 다시 만드는 이중 작업이 발생
- 파일 3~4개를 매일 복사·붙여넣기
- 품목코드 오입력이나 열 위치 변경으로 수식 오류 발생
- 담당자 휴가 시 보고서 작성 방법을 다른 직원이 알기 어려움
데벨은 ERP 연동 자동화를 어떻게 구축했나요?
ERP에서 추출되는 데이터를 정해진 폴더에 저장하면 자동으로 파일 형식을 확인하고 필요한 열만 취합하도록 구성했습니다. 품목코드·거래처·기간 기준으로 데이터를 자동 정리한 뒤 기존 경영보고 양식에 맞게 일별·주별 실적을 생성하도록 설계했습니다. 값이 비어 있거나 기준정보와 맞지 않는 행은 별도 검토 목록에 표시해 사람이 확인할 부분을 남겼습니다.
자동화 흐름
ERP 연동 자동화 도입 전후 비교
| 구분 | Before | After |
|---|---|---|
| 일일 보고 준비 | 약 3시간 | 약 10분 |
| 파일 병합 | 매일 3~4개 수기 | 자동 취합 |
| 품목코드 불일치 | 전체 수기 검토 | 검토 목록 자동 표시 |
자동화 후 무엇이 달라졌나요?
- 반복적인 파일 병합 작업 제거
- 보고서 작성 시간 약 90% 이상 단축
- 품목코드 불일치와 누락 건을 자동 표시해 검토 범위 축소
- 담당자 변경 시에도 동일한 흐름으로 업무 가능
ERP 연동 자동화, 우리 회사에도 적용할 수 있을까요?
지금 하시는 업무를 알려주시면 자동화 가능 여부와 적용 방식을 무료로 확인해 드립니다.
운영하면서 무엇을 개선했나요?
관리팀은 오전 시간을 데이터 정리에 쓰는 대신 전일 생산 차질과 재고 부족 품목을 검토하는 데 활용할 수 있게 되었습니다.
ERP 연동 자동화에 대해 자주 묻는 질문
ERP 연동 자동화는 어떤 업무에 적용할 수 있나요?
전자부품 제조사 / 관리팀 4명 / 직원 약 50명 환경에 적용한 사례입니다. 기존에는 ERP 데이터를 매일 다운로드한 뒤 엑셀 파일을 병합해 생산·출고 보고서를 작성하는 방식이었고, 자동화한 범위는 ERP 추출 파일 자동 감지, 생산·출고·재고 파일 자동 병합, 품목코드 기준 데이터 매칭, 일·주간 보고서 자동 생성, 누락·불일치 데이터 검토 목록 생성입니다.
ERP 연동 자동화 적용 전에는 어떤 문제가 있었나요?
ERP에 데이터가 있어도 보고용 엑셀을 다시 만드는 이중 작업이 발생 / 파일 3~4개를 매일 복사·붙여넣기 / 품목코드 오입력이나 열 위치 변경으로 수식 오류 발생 / 담당자 휴가 시 보고서 작성 방법을 다른 직원이 알기 어려움 등의 문제가 반복되고 있었습니다.
ERP 연동 자동화 적용 후 무엇이 달라졌나요?
반복적인 파일 병합 작업 제거 / 보고서 작성 시간 약 90% 이상 단축 / 품목코드 불일치와 누락 건을 자동 표시해 검토 범위 축소 / 담당자 변경 시에도 동일한 흐름으로 업무 가능 등의 변화가 있었습니다. 일일 보고 준비 항목은 약 3시간에서 약 10분으로 바뀌었습니다.
우리 회사 업무도 비슷하게 자동화할 수 있나요?
업무 순서가 정해져 있고 반복되는 일이라면 대부분 자동화할 수 있습니다. 데벨은 정해진 솔루션을 그대로 적용하지 않고, 회사가 실제로 일하는 방식을 먼저 확인한 뒤 자동화할 범위를 설계합니다. 업무 범위가 분명하면 24시간 안에 첫 프로토타입으로 결과를 확인할 수 있습니다.
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