고객은 어떤 상황이었나요?
거래처별로 내려받는 매출 파일 구조는 비슷했지만 거래처마다 수수료와 할인 조건이 달랐습니다. 월말마다 담당자가 파일을 하나씩 열어 데이터를 복사하고 수식을 적용해 정산서를 만들었습니다.
기존에는 무엇이 문제였나요?
- 파일 수가 늘수록 월말 작업시간 증가
- 수수료 조건을 잘못 적용할 위험
- 시트 복사 과정에서 일부 행 누락
- 새 프로그램 도입에는 내부 저항 존재
데벨은 엑셀 VBA 개발을 어떻게 구축했나요?
기존 정산 엑셀에 실행 버튼을 추가하고 지정 폴더의 파일을 자동으로 불러와 거래처별 조건을 적용하도록 VBA를 구성했습니다. 계산 결과는 기존 정산서 양식으로 자동 분리하고 오류 건은 별도 시트에 표시하도록 했습니다.
자동화 흐름
엑셀 VBA 개발 도입 전후 비교
| 구분 | Before | After |
|---|---|---|
| 월 정산 파일 작성 | 약 4시간 | 약 15분 |
| 수수료 조건 적용 | 수기 확인 | 거래처 기준 자동 적용 |
| 사용 환경 | 기존 엑셀 | 기존 엑셀 유지 |
자동화 후 무엇이 달라졌나요?
- 기존 엑셀 사용 방식 유지
- 정산 파일 작성 시간 단축
- 수식 복사 오류 감소
- 월말 업무 인수인계 단순화
엑셀 VBA 개발, 우리 회사에도 적용할 수 있을까요?
지금 하시는 업무를 알려주시면 자동화 가능 여부와 적용 방식을 무료로 확인해 드립니다.
운영하면서 무엇을 개선했나요?
새로운 시스템 교육 없이 기존 엑셀 환경에서 자동화가 적용돼 도입 부담을 낮출 수 있었습니다.
엑셀 VBA 개발에 대해 자주 묻는 질문
엑셀 VBA 개발은 어떤 업무에 적용할 수 있나요?
도매 유통사 / 정산 담당 2명 환경에 적용한 사례입니다. 기존에는 거래처별 매출 파일을 합치고 수수료·할인 조건을 수기로 계산하는 방식이었고, 자동화한 범위는 폴더 내 파일 일괄 불러오기, 거래처별 수수료 조건 적용, 정산 금액 자동 계산, 거래처별 시트·파일 생성, 오류 행 별도 표시입니다.
엑셀 VBA 개발 적용 전에는 어떤 문제가 있었나요?
파일 수가 늘수록 월말 작업시간 증가 / 수수료 조건을 잘못 적용할 위험 / 시트 복사 과정에서 일부 행 누락 / 새 프로그램 도입에는 내부 저항 존재 등의 문제가 반복되고 있었습니다.
엑셀 VBA 개발 적용 후 무엇이 달라졌나요?
기존 엑셀 사용 방식 유지 / 정산 파일 작성 시간 단축 / 수식 복사 오류 감소 / 월말 업무 인수인계 단순화 등의 변화가 있었습니다. 월 정산 파일 작성 항목은 약 4시간에서 약 15분으로 바뀌었습니다.
우리 회사 업무도 비슷하게 자동화할 수 있나요?
업무 순서가 정해져 있고 반복되는 일이라면 대부분 자동화할 수 있습니다. 데벨은 정해진 솔루션을 그대로 적용하지 않고, 회사가 실제로 일하는 방식을 먼저 확인한 뒤 자동화할 범위를 설계합니다. 업무 범위가 분명하면 24시간 안에 첫 프로토타입으로 결과를 확인할 수 있습니다.
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