고객은 어떤 상황이었나요?
월말마다 세금계산서 발행 내역과 실제 입금 내역을 각각 내려받아 거래처별로 맞춰보는 작업이 필요했습니다. 공급가액 수정이나 취소 건이 섞이면 담당자가 원본 문서를 다시 확인해야 했습니다.
기존에는 무엇이 문제였나요?
- 발행·취소·수정 건을 수기로 구분
- 입금 내역과 거래처명 매칭 반복
- 미수 거래처 확인 지연
- 월별 매출 자료를 다시 가공
데벨은 세금계산서 정리 자동화를 어떻게 구축했나요?
세금계산서 발행내역을 유형별로 구분하고 거래처 기준으로 월 매출을 집계하도록 구성했습니다. 은행 거래내역을 함께 불러오면 거래처명과 금액을 기준으로 입금 후보를 매칭하고 미확인 건만 검토 목록에 남기도록 했습니다.
자동화 흐름
세금계산서 정리 자동화 도입 전후 비교
| 구분 | Before | After |
|---|---|---|
| 월 발행내역 정리 | 약 3시간 | 약 15분 |
| 수정·취소 건 구분 | 수기 확인 | 유형 자동 구분 |
| 입금 대조 | 전건 수기 매칭 | 일치 건 자동·미확인 건만 검토 |
자동화 후 무엇이 달라졌나요?
- 월말 세금계산서 정리 시간 단축
- 수정·취소 건 누락 감소
- 미수 거래처 확인 속도 개선
- 회계 보고자료 작성 단순화
세금계산서 정리 자동화, 우리 회사에도 적용할 수 있을까요?
지금 하시는 업무를 알려주시면 자동화 가능 여부와 적용 방식을 무료로 확인해 드립니다.
운영하면서 무엇을 개선했나요?
모든 입금 건을 자동 확정하기보다 명확하게 일치하는 건만 자동 매칭하고 애매한 건은 담당자가 확인하도록 구성했습니다.
세금계산서 정리 자동화에 대해 자주 묻는 질문
세금계산서 정리 자동화는 어떤 업무에 적용할 수 있나요?
B2B 서비스 기업 / 월 세금계산서 300건 내외 환경에 적용한 사례입니다. 기존에는 발행내역을 내려받아 거래처별로 분류하고 입금 여부를 별도 확인하는 방식이었고, 자동화한 범위는 발행·수정·취소 유형 자동 구분, 거래처별 월 매출 집계, 입금 내역 후보 매칭, 미확인 거래처 목록 생성, 월별 요약표 자동 생성입니다.
세금계산서 정리 자동화 적용 전에는 어떤 문제가 있었나요?
발행·취소·수정 건을 수기로 구분 / 입금 내역과 거래처명 매칭 반복 / 미수 거래처 확인 지연 / 월별 매출 자료를 다시 가공 등의 문제가 반복되고 있었습니다.
세금계산서 정리 자동화 적용 후 무엇이 달라졌나요?
월말 세금계산서 정리 시간 단축 / 수정·취소 건 누락 감소 / 미수 거래처 확인 속도 개선 / 회계 보고자료 작성 단순화 등의 변화가 있었습니다. 월 발행내역 정리 항목은 약 3시간에서 약 15분으로 바뀌었습니다.
우리 회사 업무도 비슷하게 자동화할 수 있나요?
업무 순서가 정해져 있고 반복되는 일이라면 대부분 자동화할 수 있습니다. 데벨은 정해진 솔루션을 그대로 적용하지 않고, 회사가 실제로 일하는 방식을 먼저 확인한 뒤 자동화할 범위를 설계합니다. 업무 범위가 분명하면 24시간 안에 첫 프로토타입으로 결과를 확인할 수 있습니다.
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