고객은 어떤 상황이었나요?
매입과 매출 자료가 서로 다른 형식으로 관리되어 월말마다 회계 담당자가 거래처명을 맞추고 누락된 증빙을 찾아야 했습니다. 대표가 월중 손익을 확인하려면 담당자가 별도 파일을 만들어야 했습니다.
기존에는 무엇이 문제였나요?
- 거래처명이 파일마다 달라 매칭에 시간 소요
- 매입·매출·입금 자료가 서로 분리
- 누락 증빙 확인을 수작업으로 진행
- 월중 손익 현황 파악 어려움
데벨은 매입매출 관리 프로그램을 어떻게 구축했나요?
거래처 기준정보를 만들어 서로 다른 파일의 거래처명을 자동으로 표준화하고 매입·매출·입금 내역을 월별로 통합했습니다. 미수·미지급 예상 금액과 증빙 누락 건을 별도로 표시하도록 구성했습니다.
자동화 흐름
매입매출 관리 프로그램 도입 전후 비교
| 구분 | Before | After |
|---|---|---|
| 월 마감 자료 준비 | 약 2일 | 약 2시간 |
| 거래처명 매칭 | 수기 대조 | 기준정보 자동 표준화 |
| 월중 손익 확인 | 별도 파일 작성 | 상시 조회 |
자동화 후 무엇이 달라졌나요?
- 월말 수기 대조 범위 축소
- 거래처별 매입·매출 현황 빠른 조회
- 미수금 확인 속도 개선
- 대표가 월중 실적을 확인할 수 있는 구조 마련
매입매출 관리 프로그램, 우리 회사에도 적용할 수 있을까요?
지금 하시는 업무를 알려주시면 자동화 가능 여부와 적용 방식을 무료로 확인해 드립니다.
운영하면서 무엇을 개선했나요?
회계 담당자는 모든 데이터를 처음부터 맞추는 대신 자동 매칭되지 않은 항목만 검토하게 되었습니다.
매입매출 관리 프로그램에 대해 자주 묻는 질문
매입매출 관리 프로그램은 어떤 업무에 적용할 수 있나요?
소규모 제조·유통사 / 회계 담당 1명 환경에 적용한 사례입니다. 기존에는 매입 세금계산서, 매출 파일, 입금 내역을 각각 확인해 월 마감하는 방식이었고, 자동화한 범위는 거래처명 자동 표준화, 매입·매출 데이터 통합, 입금 내역 자동 매칭, 미수·미지급 현황 계산, 증빙 누락 목록 생성입니다.
매입매출 관리 프로그램 적용 전에는 어떤 문제가 있었나요?
거래처명이 파일마다 달라 매칭에 시간 소요 / 매입·매출·입금 자료가 서로 분리 / 누락 증빙 확인을 수작업으로 진행 / 월중 손익 현황 파악 어려움 등의 문제가 반복되고 있었습니다.
매입매출 관리 프로그램 적용 후 무엇이 달라졌나요?
월말 수기 대조 범위 축소 / 거래처별 매입·매출 현황 빠른 조회 / 미수금 확인 속도 개선 / 대표가 월중 실적을 확인할 수 있는 구조 마련 등의 변화가 있었습니다. 월 마감 자료 준비 항목은 약 2일에서 약 2시간으로 바뀌었습니다.
우리 회사 업무도 비슷하게 자동화할 수 있나요?
업무 순서가 정해져 있고 반복되는 일이라면 대부분 자동화할 수 있습니다. 데벨은 정해진 솔루션을 그대로 적용하지 않고, 회사가 실제로 일하는 방식을 먼저 확인한 뒤 자동화할 범위를 설계합니다. 업무 범위가 분명하면 24시간 안에 첫 프로토타입으로 결과를 확인할 수 있습니다.
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