발주 관리업데이트 2026.07

발주서 작성에 2시간 쓰던 업무를 10분으로 줄인 발주관리프로그램 사례

재고와 발주 데이터를 연동하여 발주 업무를 자동화했습니다.

핵심 결과

  • · 발주 누락 감소
  • · 재고 안정화
  • · 업무 시간 단축

사용 업무

ExcelGoogle Sheets

발주관리프로그램은 현재 재고를 기준으로 무엇을 얼마나 발주해야 하는지 계산하고 발주서까지 만들어 주는 프로그램을 말합니다. 이 사례의 고객사는 발주 품목이 많아질수록 빠뜨리는 품목이 생기거나 필요 이상으로 발주하는 일이 반복되고 있었습니다. 데벨은 재고 데이터와 발주를 연동해 발주가 필요한 품목이 자동으로 추천되고 발주서가 바로 생성되도록 설계해, 발주 누락과 작성 시간을 함께 줄였습니다.

고객 유형유통업 / 제조업
기존 업무재고 확인 후 발주서를 직접 작성
주요 문제발주 누락 · 재고 부족 · 발주 시간 증가
적용한 자동화재고 확인 → 발주 추천 → 발주서 생성 → 발주 이력 관리
개선 결과발주 누락 감소, 재고 안정화, 업무 시간 단축

고객은 어떤 상황이었나요?

발주 품목이 많아질수록 발주 누락과 과다 발주가 반복되었습니다.

기존에는 무엇이 문제였나요?

  • 발주 누락
  • 재고 부족
  • 발주 시간 증가
수기 관리 화면
수기 관리 화면

데벨은 발주관리프로그램을 어떻게 구축했나요?

현재 재고와 최소 재고를 기준으로 발주 필요 품목을 자동 산출하도록 구축했습니다.

자동화 흐름

재고 조회자동 추천발주서 생성발주
자동화 처리 화면
자동화 처리 화면
자동화 리포트 화면
자동화 리포트 화면

발주관리프로그램 도입 전후 비교

구분BeforeAfter
발주 업무2시간10분
발주 누락발생감소
재고불안정안정화

자동화 후 무엇이 달라졌나요?

  • 발주 누락 감소
  • 재고 안정화
  • 업무 시간 단축

발주관리프로그램, 우리 회사에도 적용할 수 있을까요?

지금 하시는 업무를 알려주시면 자동화 가능 여부와 적용 방식을 무료로 확인해 드립니다.

우리 업무 문의하기

운영하면서 무엇을 개선했나요?

발주 기준이 표준화되어 담당자가 바뀌어도 동일한 품질로 운영할 수 있게 되었습니다.

발주관리프로그램에 대해 자주 묻는 질문

발주관리프로그램은 어떤 업무에 적용할 수 있나요?

유통업 / 제조업 환경에 적용한 사례입니다. 기존에는 재고 확인 후 발주서를 직접 작성하는 방식이었고, 자동화한 범위는 재고 확인, 발주 추천, 발주서 생성, 발주 이력 관리입니다.

발주관리프로그램 적용 전에는 어떤 문제가 있었나요?

발주 누락 / 재고 부족 / 발주 시간 증가 등의 문제가 반복되고 있었습니다.

발주관리프로그램 적용 후 무엇이 달라졌나요?

발주 누락 감소 / 재고 안정화 / 업무 시간 단축 등의 변화가 있었습니다. 발주 업무 항목은 2시간에서 10분으로 바뀌었습니다.

우리 회사 업무도 비슷하게 자동화할 수 있나요?

업무 순서가 정해져 있고 반복되는 일이라면 대부분 자동화할 수 있습니다. 데벨은 정해진 솔루션을 그대로 적용하지 않고, 회사가 실제로 일하는 방식을 먼저 확인한 뒤 자동화할 범위를 설계합니다. 업무 범위가 분명하면 24시간 안에 첫 프로토타입으로 결과를 확인할 수 있습니다.

발주관리프로그램 상담 요청하기

※ 고객사 요청에 따라 실명과 실제 업무 화면은 공개하지 않으며, 업무 유형과 개선 결과를 기준으로 재구성해 소개합니다.

발주관리프로그램, 우리 회사 업무에 맞게 만들 수 있습니다

데벨 DaValAI 자동화 솔루션

데벨은 기업의 반복 업무를 분석하고, 실제 운영 방식에 맞는 자동화 구조를 설계·구축하는 업무 자동화 파트너입니다.

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