고객은 어떤 상황이었나요?
구매 품의나 계약 요청은 그룹웨어에서 진행됐지만 승인 이후 실제 구매대장과 계약관리 파일은 별도로 운영됐습니다. 담당자는 승인된 문서를 열어 거래처, 금액, 지급일, 품목 정보를 다시 입력했습니다.
기존에는 무엇이 문제였나요?
- 승인된 정보를 후속 시스템에 재입력
- 승인 문서와 관리대장의 금액 불일치 가능
- 지급 예정일 누락
- 승인 이후 진행 상태 확인 어려움
데벨은 그룹웨어 연동을 어떻게 구축했나요?
승인 완료 건의 주요 정보를 가져와 구매·계약 관리대장에 자동 등록하도록 연결했습니다. 필수 항목이 부족한 건은 자동 등록하지 않고 담당자 확인 목록에 남기도록 구성했습니다.
자동화 흐름
그룹웨어 연동 도입 전후 비교
| 구분 | Before | After |
|---|---|---|
| 승인 후 후속 등록 | 약 40분/일 | 자동 반영 + 예외 확인 |
| 문서·대장 금액 | 불일치 발생 | 승인 정보 그대로 등록 |
| 지급 예정일 | 누락 발생 | 자동 생성 |
자동화 후 무엇이 달라졌나요?
- 승인 정보 재입력 감소
- 문서와 관리대장 불일치 감소
- 지급 일정 누락 예방
- 승인 이후 진행 상태 추적 가능
그룹웨어 연동, 우리 회사에도 적용할 수 있을까요?
지금 하시는 업무를 알려주시면 자동화 가능 여부와 적용 방식을 무료로 확인해 드립니다.
운영하면서 무엇을 개선했나요?
기존 그룹웨어를 교체하지 않고 승인 이후의 반복 업무만 연결해 도입 범위를 최소화했습니다.
그룹웨어 연동에 대해 자주 묻는 질문
그룹웨어 연동은 어떤 업무에 적용할 수 있나요?
중소기업 본사 / 관리·구매팀 환경에 적용한 사례입니다. 기존에는 그룹웨어 품의 승인 후 승인 내용을 다시 엑셀과 구매대장에 입력하는 방식이었고, 자동화한 범위는 승인 완료 건 자동 수집, 거래처·금액·일정 정보 추출, 구매·계약 대장 자동 등록, 지급 예정일 생성, 누락 정보 검토 목록입니다.
그룹웨어 연동 적용 전에는 어떤 문제가 있었나요?
승인된 정보를 후속 시스템에 재입력 / 승인 문서와 관리대장의 금액 불일치 가능 / 지급 예정일 누락 / 승인 이후 진행 상태 확인 어려움 등의 문제가 반복되고 있었습니다.
그룹웨어 연동 적용 후 무엇이 달라졌나요?
승인 정보 재입력 감소 / 문서와 관리대장 불일치 감소 / 지급 일정 누락 예방 / 승인 이후 진행 상태 추적 가능 등의 변화가 있었습니다. 승인 후 후속 등록 항목은 약 40분/일에서 자동 반영 + 예외 확인으로 바뀌었습니다.
우리 회사 업무도 비슷하게 자동화할 수 있나요?
업무 순서가 정해져 있고 반복되는 일이라면 대부분 자동화할 수 있습니다. 데벨은 정해진 솔루션을 그대로 적용하지 않고, 회사가 실제로 일하는 방식을 먼저 확인한 뒤 자동화할 범위를 설계합니다. 업무 범위가 분명하면 24시간 안에 첫 프로토타입으로 결과를 확인할 수 있습니다.
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