수작업 처리 → 워크플로우

행정 / 내부 업무 자동화

결재가 어디서 멈췄는지, 더 이상 묻지 마세요.

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FIT CHECK

지금 이런 상황 아니신가요?

다음 중 하나라도 해당되시면, 데벨이 도움드릴 수 있습니다.

결재가 어디서 멈췄는지 매번 묻고 다닌다

같은 양식의 문서를 매번 새로 만든다

계약서·승인 요청이 메일/메신저에 흩어져 있다

감사·정산 대비 자료 정리에 며칠이 걸린다

결재 누락으로 일정이 밀린 적이 있다

기존 그룹웨어가 안 맞아서 결국 엑셀/메일로 돌아간다

HOW WE START

이렇게 시작하면 됩니다

복잡한 양식 없이, 이 정도면 충분합니다.

STEP 1 · INPUTS

이런 정보만 주시면 됩니다

  • 1자동화하고 싶은 업무 흐름 1~3개 (예: 휴가 결재, 구매 발주, 계약 검토)
  • 2현재 사용 중인 문서 양식 (워드/구글닥/엑셀)
  • 3결재선·승인 단계 (누가 → 누구에게 → 누구로)
  • 4연동이 필요한 시스템 (그룹웨어·ERP·전자서명 등이 있다면)
STEP 2 · FIT CHECK

이런 상황이면 적용 가능합니다

  • 결재가 메일이나 메신저로 흩어져 있는 곳
  • 계약서·문서 작성에 매번 같은 양식을 새로 만드는 곳
  • 결재 진행 상태를 매번 묻고 다녀야 하는 곳
  • 감사·정산 대응 시 자료 정리에 시간이 오래 걸리는 곳
  • 기존 그룹웨어가 안 맞아 결국 메일·엑셀로 돌아간 곳
BEFORE / AFTER

도입 전과 후, 이만큼 달라집니다

항목
도입 전
도입 후
결재 평균 소요
3~5일
당일
진행 추적
메일 검색
대시보드
감사 대비
수작업 정리
자동 기록
결과결재 누락 0 · 처리 속도 향상 · 감사 대응 용이
USE CASES

이런 곳에서 쓰고 있습니다

업종은 달라도, 본질은 같습니다.

01중소 제조업

구매·발주·승인 흐름을 자동화. 결재 단계마다 알림 발송, 평균 결재 시간 70% 단축.

02에이전시

계약서 자동 생성 + 전자서명 연동. 영업 → 계약 → 인보이스까지 한 시스템에서 추적.

03스타트업 인사

입사·휴가·경비 청구를 봇과 양식으로 자동화. HR 1명이 100명 규모 회사를 운영 가능.

04교육 기관

학사 행정(출결·성적·증명서 발급) 워크플로우 자동화. 행정실 응대 업무 60% 감소.

05병원·의료기관

내부 결재(연차·물품 신청·외부 공문) + 환자 동의서 워크플로우 통합. 종이 결재 80% 제거.

06비영리·재단

후원금 처리·정산·기부금 영수증 발급을 자동화. 회계 마감 시간 5일 → 1일.

FAQ

자주 묻는 질문

Q01전자서명·전자결재 연동되나요?
네. 모두싸인/도큐사인/네이버워크스/카카오워크 등 주요 도구와 연동 가능합니다.
Q02기존 ERP/그룹웨어와 함께 쓸 수 있나요?
함께 쓰는 것이 일반적입니다. ERP/그룹웨어를 그대로 두고, 그 위에 자동화 레이어를 얹습니다.
Q03결재선이 부서·금액에 따라 다른데 가능한가요?
네. 조건 분기(부서/금액/유형)별 다른 결재선을 자유롭게 설정 가능합니다.
Q04감사·실사 대비 자료는 어떻게 정리되나요?
모든 결재·승인 기록이 자동 보관되고, 기간/유형별 PDF·엑셀 export 가능합니다. 감사 대응 시간 80% 단축.
Q05직원들이 시스템 사용을 어려워할까봐 걱정됩니다.
카카오톡 봇·웹 폼·이메일 응답 등 직원이 익숙한 채널을 그대로 활용합니다. 별도 학습 부담 없이 사용 가능합니다.
Q06도입 후 유지보수와 변경은 어떻게 하나요?
간단한 양식·결재선 변경은 회사 담당자가 직접 수정 가능하도록 가이드 제공. 큰 변경은 정기 점검에 포함됩니다.

우리 회사에도 적용 가능한지
30분이면 확인 가능합니다

현재 업무 상황을 말씀해주시면, 그에 맞는 방식을 무료로 설계해드립니다.